为什么要做背景调查?
员工背景调查是在员工授权的前提下,在合规合法的前提下,对员工的个人基础信息、过往的工作背景、能力及工作表现,形成对被调查人员的综合评价报告,综合评价报告可作为企业录用的重要参考资料,越来越多的企业开始注重背景调查,背景调查有什么作用呢?
1.及时发现并过滤掉虚假简历,降低招聘成本。
2.防范内部人员的欺诈及商业间谍的存在。及时把外来的不明身份的人特别是竞争对方派来的人,通过背景调查验证身份,避免给公司业务发展带来麻烦甚至是法律纠纷。
3.降低招聘成本和培训成本,提高企业的聘用成功率。帮助企业业务发展稳步前行。
4.避免公司在财产、核心技术、劳动仲裁等关键方面的损失。
5.降低员工流失率。使企业的发展不被影响。
员工背景调查作用主要有可以帮助企业降低招聘成本,防范产生法律纠纷、避免公司在财产和技术上的损失、降低企业员工的流失率,综合降低企业的用工成本。
为什么普通员工也要做背景调查?
有很多小伙伴都在咨询背景调查的相关问题,而且调查的趋于越发低龄化、底层话,说白了,就是初级岗位也开始做背景调查了。很多新入职的员工,在进入到公司之后,都会产生一个疑惑,我就是一个小职员,为什么也要做入职背景调查呢?
其实在欧美国家,员工入职背景调查已经很普遍,所有员工入职都要进行背景调查。诚信是西方社会以及职场规则的基石,这甚至是跨党派跨人种的共识。西方社会引咎辞职的案例很常见,其中最容易引起主动辞职的原因,就是当事人的诚信受到挑战。
相对应的,在欧美职场中,新员工入职哪怕是作业员进入到新工厂,也会做背景调查。只不过背景调查的高中低级别差异,所调查的维度也不尽相同而已。
在中国,企业一般比较重视高端人才的背景调查,对于一般管理岗位上的人员以及普通的职员却忽视了相对应的背景调查,当一些人出现纰漏的时候再后悔,已经给单位造成了很大的损失。
在现实部分企业员工的背景调查工作犹如走过场,有的HR单纯为了完成老板安排的一项任务。这样的形式做出来的背景调查报告毫无价值,并且可能会因为有失偏颇而选错人、用错人,与招聘的初衷背道而驰,给企业带来负能量造成损失。
招聘是一个复杂且严谨的过程,招聘过程中的风险有时是无法避免的。身份造假、学历造假、工作履历造假、职场黑名单等这些问题也因此会出现在求职者身上,HR在面试过程中通过简单的询问是无法察觉到的。如果企业没能及时发现,一不小心将故意编造虚假信息的求职者招聘进来,委以重任的话,轻则无法完成工作任务,重则让企业蒙受重大经济和信誉损失。
为了降低招聘风险,提升招聘效率,对全员进行背景调查是有必要的。通过背景调查,不仅可以核实求职者在面试中和简历中个人信息是否存在造假,还能对候选人的工作能力、人际交往能力等都有一个全面且深入的了解,帮助企业稳步发展。
背景调查的内容有哪些?
入职岗位不同,调查深度不一样。
基层员工:主要是确认以前的工作经历是否属实,包括入离职时间、工作岗位、工作职责、工作表现、有无劳动纠纷等等。
高层员工:针对一些工作经历比较丰富的人员,需要调查的内容就多了。可以设计一个表格,除了以上内容外,规定什么级别需要调查几段工作履历。很多人都到offer这一步了,结果背调没通过。我们曾经招聘过一个经理级别的,前面经过几轮的面试都还不错,最后背调发现隐瞒了一段工作经历,虽然只有短短的半年,我们找到这半年工作单位的负责人核实情况,发现离职原因并不光彩,这也是该候选人选择瞒报的原因,后来跟候选人确认属实,我们放弃了录用。
背景调查即将成为中国招聘市场中的“标配”,不仅覆盖到普通岗位,而且会普及到绝大多数岗位。如果简历造假,是很容易被查出来的。