如何通过合法途径调查一个人
一、与员工积极沟通获取授权
背景调查展开的前提是获得员工的授权。如果在背景调查工作开展前,员工没有进行背调的授权,企业就很容易与员工因为隐私问题而产生纠纷。企业应当与员工积极的沟通,以诚恳的态度向员工说明背调的重要性,解释背调的流程和内容。要让员工知道背调的目的是为了更加了解对方,并且调查的方式方法是合理合规的。要向员工承诺调查不侵犯个人隐私,不泄露员工信息。获得员工的支持与理解后,让员工签订书面的背景调查授权书,以此来让背调更加合理合法。
二、制定恰当调查计划,调查有度
企业在背调员工时,要对员工背调的内容制定有针对性的调查计划。不是什么都查,也不能过分探究隐私。而是要在调查时注意把握调查的尺度,根据岗位要求调查与岗位工作有最直接关联的内容。针对员工本人,针对工作经历,岗位工作所需要的专业技能与能力进行调查。
三、选择严谨的背调方式
向员工承诺了背调的安全性就要确保背调的安全。而确保背调的安全的有效方式就是选择严谨的背调方式。背调方式有许多,严谨的背调方式是指那些有严谨的背调流程,会对每一个环节有详细的规划,有严谨的信息安全保护措施,能在每一个环节都保护员工信息安全的背景调查方式。
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