背景调查是工作经历及个人就业资格的信息调查，由公司主导以候选人为对象。背景调查也可以由人力资源部自己完成，也可以委托专业第三方背景调查公司进行。那么如何进行员工背景调查呢？具体的过程是什么？

1.获得候选人的授权确认。背景调查不是在求职者不知情的情况下秘密进行的，背景调查在未经候选人授权的情况下进行的，这是侵犯他人隐私的行为。

2.询问候选人是否离职。特别注意候选人是否离职。如果候选人没有离职，需要和候选人沟通背调时间。

3.候选人应提供相关证明人的信息。候选人应提供证明人的信息，证明公司可以直接看到他们的工作状态和证明他们的工作，最好是上级或同事，并补充相关信息所需的其他背景调查。

4.背景基本信息。第三方公司将通过合法有效渠道了解一些客观的背调信息，如教育、证书、社会记录、负面安全记录、金融风险、是否有竞争性协议等。

5.找证明人访谈。访问候选人工作经历的证明人。如果候选人提供的证明人信息是正确的，则在背景调查时访问证明人。如果信息是错误的，或者证明人是捏造的，专业第三方背景调查公司将独立寻找合适的证明人。

6.交付背景调查报告结果。背调公司将向HR交付完整的报告或不同的项目报告。

7.候选人申诉。候选人对背调结果有异议的，可对背调内容提出异议申诉。

8.完成背调。

以上是背景调查的具体操作流程。由于专业的背景调查公司有一套规范、操作性、执行力强的方案流程，HR可以交给专业的背调公司完成上述流程。