背景调查在候选人不知情的情况可以做吗?当然不能。正规背景调查只能在候选人授权后进行。专业第三方背景调查公司在HR和求职者都知道的情况下才能对候选人进行背景调查。
在未经候选人知情下并授权就进行员工背景调查,涉及对他人隐私,属于违法事件,如果处理不当更会让企业形象受损,严重的情况还会被告。
在未经候选人知情下展开背景调查,有可能会出现以下几点情况:
1.错过人才。当人力资源部面对一个在所有方面都很好的候选人时,HR已经有了一个雇佣他的计划,并想通过背景调查候选人的真实性,但HR担心候选人会想多,所以HR隐瞒候选人展开背调。结果,当候选人知道后,他愤怒地拒绝公司的工作。私下对候选人背调是侵犯他人的隐私,这是对候选人极度不尊重。所以员工背景调查需要候选人知情下并授权后才能展开。
2.损害公司企业声誉。在候选人不知情的情况下进行背调是不被允许的。当候选人得知企业未经允许对自己进行背调,他们会觉得该公司已经违反了企业该有的底线,这也会使原本想加入该公司的求职者对该公司产生怀疑,从而影响公司的形象。
3.发生法律纠纷。这种情况经常发生:一名候选人没有离开原来的单位,HR没有通知他就私下开展背调,在候选人还没有向原公司提出正式离职时就打电话进行背景调查,导致候选人被解雇。候选人愤怒地将该企业告上法庭,要求赔偿。
可以看出,未经允许进行背景调查,严重情况下的后果难以承担和挽救。因此,背景调查必须得到候选人的同意。