新员工入职时，如果无法提供上家单位的离职证明。企业HR遇到这种问题该如何处理呢？

王女士应聘上了某家公司的高级会计员岗位，通过面试用人部门和HR部门都对王女士非常满意，于是与其沟通了入职时间、岗位、工资等信息，安排上岗。王女士按要求如约报到，但在提供入职资料时，却无法提供离职证明。

财务部由于人手不足，急需用人，想尽快让王女士上岗。但HR部门却担心，没有离职证明就安排人员上岗，可能会引起用工风险。

1、为什么需要要离职证明？

一般来说，HR会要求员工在报到时提供原单位的离职证明。报到过程中，员工需要提供身份证、学历证、个人简历、员工信息表、离职证明相片等相关资料。主要是想核实相关信息的真实性，是否与上家公司解除劳动合同等。

《劳动合同法》第九十一条用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。

因此离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据，具有法律效应，规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者，而承担连带责任的风险。

2、无离职证明的解决办法

对于那些确实无法提供离职证明的员工，可以参考如下方式减免法律风险。

1）必要的背景调查

首先和员工进行沟通，了解其无法提供的原因，做好相应的背景调查。

通过背调核实员工提供的信息是否属实，即可在很大程度上降低风险。

2）要求员工出具承诺书

背调过后，公司可要求员工提供一份承诺书，承诺本人与其他单位无任何劳动关系、劳务关系，并保证受聘于公司不会违反对原单位的任何竞业限制义务。否则，由此带来的后果全部由该员工自行承担。