1、候选人提交履历时要填写带有背调授权的登记表或填写专门的背调授权书。
2、在面试环节中充分了解候选人的履历信息及行为表现，重要信息要输入到背调环节予以核实。
3、在确定录用之后发正式录用通知之前应进行背调工作，只需要核实个人信息的候选人可在公司合作的背调平台直接查询，无需背调候选人填写《背调候选人登记表》，需要进行其他背调项目的候选人要填写《背调候选人登记表》（详见附件2《背调候选人登记表》），背调候选人提供背调证明人及联系方式，一般要求提供候选人上级或同级或下级中至少1名证明人。
4、由公司或第三方背调合作机构按照候选人提供的联系方式和自己寻找的联系渠道进行电话背调，注意甄别真伪，多渠道求证，直至有确切证据表明候选人的过往履历属实或不真实认定。
5、由公司或第三方背调合作机构出具背调报告，对于背调结果与面试评估基本符合的候选人，出具正式的录用通知。
6、在特殊情况不适合或候选人不方便在入职前进行背调的情况下，可在候选人入职后对候选人进行背调。
背调项目及背调内容:
1、个人信息核实：身份验证、手机实名验证、被执行人查询、失信被执行人查询、职场黑名单/不良信息、金融黑名单查询、学历信息、职业资格查询、个人社会不良信息、逾期详情查询、个人劳动仲裁信息、从业违纪违规信息、个人法院涉诉信息、个人商业利益信息、个人综合风险信息等。
2、工作履历核实：履职公司名称、履职地点、履职方式、进入公司时间、职位名称、所在部门、履职职位工作职责、最终职位任职时长、最终职位汇报对象、最终职位下属人数、最终职位薪金情况、最终职位福利情况、离职时间、离职原因等。
3、劳动关系梳理：离职交接是否完成、是否有劳动争议、有否有严重违纪违规行为、是否有培训协议约束、是否有竞业协议约束、是否有解除劳动合同通知书等。
4、履职能力评估：专业能力、协调能力、沟通能力、学习能力、管理能力、计划组织、抗压能力、领导能力、时间管理和人际关系等。
5、履职表现评价：过往工作业绩表现、突出表现事项、工作态度、职场优势劣势、性格优点缺点等。