如何进行员工就业背景调查

雇用合适的候选人是企业成功的关键组成部分。就业背景调查是雇主可以用来缩小候选人范围的最强大的筛选技术之一。对于企业主来说，了解哪些资源可以帮助他们雇用合适的候选人非常重要，而且他们还需要知道如何使用这些资源。继续阅读以了解有关背景调查及其价值以及如何进行背景调查的更多信息。

什么是就业背景调查？

背景调查是雇主用来确定求职者在申请中提供的信息的有效性的候选人筛选工具。在进一步考虑工作职位之前，它会强调候选人的任何潜在危险信号。

根据最近的一项研究，92% 的雇主在招聘过程中进行了某种类型的背景调查。这项研究还显示，15% 的雇主每年都会重新筛选现有员工，而 10% 的雇主会在职位晋升之前重新筛选员工。

进行企业背景调查的好处

雇主进行背景调查，以确保他们选择合适的候选人。他们还需要保护自己的企业免受可能在工作场所表现出欺诈或鲁莽行为的个人的侵害。

遵守州和联邦法规是另一个主要好处。虽然这取决于特定行业和职位类型，但您可以使用背景调查来证明您在招聘过程中进行了尽职调查。最后，背景调查可以通过改善工作场所安全来保护您的员工。

就业背景调查的类型

雇主可以使用多种类型的背景调查来筛选候选人，例如：

社会保障验证

通过验证候选人的社会安全号码 (SSN)，您可以确定他们的身份是否真实以及他们是否有权在该国工作。如果您同时验证 10 个或更少的社会保障号码，您可以通过社会保障管理局的网站立即收到结果。

犯罪背景调查

犯罪背景调查是最常见的新员工筛选工具之一。这项检查旨在核实候选人是否有犯罪记录。如果他们确实有犯罪记录，该报告会显示所有先前的逮捕、定罪和判刑以及任何正在审理的案件的信息。

药物检测

药物测试可能是背景调查的必要组成部分，以防止工作场所生产力不足和员工流动率增加。该测试通常在当地诊所进行，结果直接发送给雇主。

信用检查

信用检查可以揭示候选人的财务稳定性。它不仅可以让您验证基本信息，例如他们的姓名、地址和联系方式，还可以帮助您确定他们对金钱的责任程度。

工作经历

您还可以使用背景调查来验证候选人的工作经历。通常，招聘经理会通过电话或电子邮件联系以前的雇主进行验证。有些雇主只提供基本信息，例如职位和就业日期。

教育背景验证

根据工作要求，您可能需要验证教育计划或课程的完成情况。在某些情况下，您可能还需要确保候选人拥有正确的认证或许可证。

机动车行驶记录

如果候选人将驾驶车辆作为其工作的一部分，则可能有必要审查机动车辆记录。该报告检查违规行为，例如超速罚单或酒后驾车。

如何进行就业背景调查

有些企业选择将就业背景调查外包给专业服务机构，但您也可以自己进行。以下是帮助您对求职者进行背景调查的步骤列表。

1.审查有关背景调查规定的州法律

在开始进行就业背景调查之前，请务必检查您所在州的具体法律和法规，了解雇主可以检查哪些信息。您通常可以在您所在州的公共安全部网站上找到此信息。

2. 制定明确的背景调查政策

以公平、公正和专业的方式进行所有背景调查。制定详细说明背景调查流程的明确政策可以避免偏见和偏见发挥作用的风险，并保护您的公司免受法律问题的影响。

3. 通知候选人您将进行背景调查

为了遵守《公平信用报告法》(FCRA) ，您必须通知候选人您将进行背景调查。许多雇主将此通知作为申请流程的一部分，并确保候选人签署许可。

4. 联系候选人推荐人

要求候选人提供两到三份推荐信，以验证他们的工作资格。向每位推荐人发送电子邮件，以便安排电话讨论候选人。准备一系列问题来确认或否认他们的技能和职业道德。您甚至可以决定亲自会见他们的推荐人或通过视频聊天来验证他们的身份。

5.使用背景调查网站来审查记录

您可以聘请专业的背景调查服务来查找刑事和民事公共记录的证据，但您也可以通过在线背景调查网站的帮助自己进行研究。您可能需要为这些服务支付费用。

6. 要求候选人进行药检

如果您提供的工作要求员工驾驶商用车、照顾儿童或在潜在危险的环境中工作，则可能需要进行药物测试以确定其他员工和客户的安全。雇主经常使用经过认证的诊所，检测结果直接发送给雇主。

7. 审查结果以确定候选人的有效性

在您获得背景调查文件后，请查看这些文件以确定候选人是否值得在您的公司工作。如果您根据发现的信息感到不舒服，请继续寻找其他可能更合适的候选人。