郭静帆表示,他们在进行背景调查时都应获得当事人的同意,并获签署的授权书才去进行,这样便可确保合理及合法性了。进行背景调查应该注意的问题包括:在调查之前必须通知求职者,也应该事先征得求职者本身的同意后开展,限定要调查问题的范围,主要对于求职者工作情况有关的方面进行调查,而无关的特别是涉及到个人隐私的问题,要坚决避免。另外要做好书面形式的记录,方可作为是否录用该员工的依据。在进行背景调查前,应先以书面形式征得被调查员工的同意,这项工作可以在求职者填写求职申请表时进行,在申请表中设计这一栏。
名词解释
何为背景调查?
员工背景调查就是企业人力资源部门通过各种正常的、合法的、合理的方法和渠道,对被调查员工的工作经历、教育背景、兴趣、薪资等情况进行暗中调查,以获得被调查员工背景资料的相关信息,并对获得的信息与被调查者所提供的应聘简历、面谈介绍以及职位信息进行对比,以成为企业人力资源管理者对员工聘用的参考依据,为人才决策提供重要的证据材料。