入职背景调查需要做到合规合法

一、背景调查的内容合规

背景调查中，主要涉及的劳动者个人信息内容包括：居民身份、学历学位、知识技能、工作经历、个人征信及涉诉情况、双重劳动关系、竞业限制等。这些信息可分为三大类：

（一）居民身份、个人征信及涉诉情况，这类信息决定着用人单位的登记信息可信度，法律法规对部分岗位也有个人征信和涉诉情况方面的要求；
（二）学历学位、知识技能、工作经历，这类信息影响用人单位对该劳动者是否足以胜任所招聘岗位的判断；
（三）双重劳动关系、竞业限制，这类信息直接影响到用人单位是否需要承担侵权赔偿责任。

二、背调的流程需要合法

1、根据《劳动合同法》第八条规定：用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。因此用人单位对招聘员工进行背调这一行为本身并不违法。
2、根据《个人信息保护法》第五条规定：处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和诚信原则，不得通过误导、欺诈、胁迫等方式处理个人信息。
依法、合规的背景调查还需要获得候选人本人的授权。也就是说，必须在候选人事先知情并提供个人基本信息的前提下，才能对对方的信息进行核实，并且背调内容不能超过合理限度猎取个人信息，如人选的健康状况、兴趣爱好、婚姻及生育状态、宗教与政治信仰以及个人生活经历等方面，用人单位是不可以进行背景调查的。此外获得的信息也只能用来推断劳动者是否满足入职条件，不得他用或泄露。
如果用人单位在对劳动者开展背景调查时，存在随意收集和过度使用个人信息等情况，就可能造成对应聘者隐私权等合法权益的侵犯。
《民法典》第一千零三十二条自然人享有隐私权。任何组织或者个人不得以刺探、侵扰、泄露、公开等方式侵害他人的隐私权。

背景调查是用人单位对拟录用候选人进行核查、了解的一种手段，用来推断是否存在重大虚假陈述，确认其是否适合拟聘用的岗位。聘用双方都应做到诚实守信，在合法、合理的范畴内完成背景调查，切莫跨过法律的边界。