背调需要经过本人同意吗?
背调是许多企业筛选人才的一项手段,然而有些企业HR之前并没有充足的背调经验,因此在对新入职员工组织背调时,不少企业HR不太清楚背调时的一些原则以及注意事项。那么,背调需要经过本人同意吗?HR在开展背调之前,都有哪些手续要办理呢?
1. 背调是否需要经过本人同意?
从法律角度来看,HR在开展背调之前是必须要知会候选人的,并且HR需要以书面形式来和候选人签署一份“背调授权同意书”,而且需要候选人仔细阅读这份同意书后再签署上自己的名字,这样才能正式生效,HR才能对候选人展开背调工作。
2. HR背调时需要办理哪些手续?
HR在展开背调时除了要拿到候选人的授权同意书外,还需要根据不同岗位制定不同的背调计划,如果是聘请背调公司">第三方背调公司,那么还需要和第三方背调公司签署合作意向书等等。背调结束后,HR需要将每一份背调结果汇总成为背调报告,并以电话或者邮件的形式通知候选人最终的背调结果。对于一些比较严谨的企业来讲,HR还会将背调报告进行归档处理。
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