启动背景调查的先后顺序
在正规的企业中,为了规避用人风险会在录用一些重要岗位的候选人之前,都会对其进行背景调查。那启动背景调查的顺序是什么呢?背调应在发offer前还是offer后?正常情况下企业在选择了候选人后应先得到候选人授权之后才能正式开始做。正常的顺序是:收到Offer-辞职-候选人授权-背景调查-是/否录用。
如果候选人还是在职期间那么辞职的时间是可以自己选择的,可以在拿到offer之后提出离职,也可以在背景调查之后再提离职。因为一旦进入到背景调查的环节,候选人的离职信息就已经在现雇主单位公开了。如果新公司最终因为各种原因没有发出offer的话,无疑会严重损害候选人的利益。
一、企业的角度来看先发offer在启动背景调查
这种方式是好处在于候选人的体验很好,因为启动背景调查必然会让候选人的前公司知道候选人在找工作,如果候选人没有得到offer并且最终失去了入职的机会,将使得候选人陷入两难的境地。除此之外,如果候选人没有收到offer,一般也不会贸然在上家公司提出离职,HR能够背调的内容有限。目前招聘流程比较规范的公司,基本都是先发offer在进行背调。像我们公司就是先发送offer,然后通过第三方背调机构进行员工背景调查。
当然这种情况也是存在一定风险的,因此HR需要在offer中设置一些条件,比如“我承诺我所提供的信息都是真实的,如果发现虚假、不完全或有任何不实陈述,即可取消offer,或者日后一经发现立即解除劳动合同”以防止出现候选人提供虚假信息或者存在诚信瑕疵是,公司需要承担额外的招聘成本。
二、小部分的公司会先启动背调再发offer。
优势在于企业承担的风险比较低,但是容易让候选人没有安全感。这种情况下,HR可积极与候选人进行沟通,争取获得候选人的理解,并且及时回答候选人的疑问。比如先进行已经离职的工作履历的背调,在职的工作履历不做背调。有一些高层候选人需要董事长的终面,HR需要在董事长面试前确认候选人的履历是没有问题的,积极与候选人进行沟通,安抚候选人的情绪,正确候选人的理解和同意。
对于担心前公司领导说坏话,个人认为,都在职场上混,一般不会因为一个小小的背调就可以抹黑同事,即使是刻意抹黑了,你也不用担心。先前说过背调属于主观信息,背调结果只能作为参考。
如果候选人还在职的情况下,可以跟入职公司商量确定好背调的内容,跟公司沟通,暂时不对最近的在职经历进行背调,先背调之前的经历,如果有需要待入职后再补充调查。
身处职场,职场诚信相当重要。背景调查可以有效遏制因利益驱动而发生的职场失信,真正降低企业的雇佣风险。
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