背调容易踩雷，HR怎么合规做？

1、擅自进行背景调查会惹上官司

如果公司要求直接做背调，不想让候选人知道，能进行背调吗？

这种情况显然是不行的，如果候选人有证据证明你在非法获取其个人信息，你可能会惹上官司。对HR来说，因为工作惹上官司，是得不偿失的，千万不要在没有获取候选人书面授权情况下，擅自进行背景调查。

在对候选人进行背景调查之前，需要首先告知候选人，并且获得候选人签署的书面授权书，才能开展背景调查。

2、无法网络查询的学历和学位，怎么办？

在背景调查中，学历和学位的核实是候选人硬性信息中的重点，HR一般通过学信网、学位网便可进行查询。但是2001年以前的学历以及2008年以前的学位，无法网络查询，怎么办？

◆ 如果出现上述情况，可以通过第三方专业背调机构向颁发学历学位的学校档案馆进行人工核实，以确认候选人证书的真伪。

◆ 但是有部分院校，如复旦交大清华北大等，不配合任何第三方或者企业进行学历学位核实，在此条件下则需要申请至教育部，由教育部向学校进行核实。

3、HR自己做和外包第三方，有什么区别？

企业做背景调查，方式有很多，可以由自己的人力资源部门做，也可以外包给第三方专业背调机构。

前一种方式的优点是HR在招聘过程中，对候选人已经有了一定的了解，更能结合实际岗位需求进行信息筛选与判断，但是也会存在一定的限制：调查技巧不足导致了时间精力的浪费；渠道受限，法院诉讼、商业利益冲突这些比较重要的项目，难以进行核对。

第二种方式是交给专业的背调公司">第三方背调公司来进行，他们拥有固定的调查信息渠道，能更大范围地获得候选人有效真实的信息。第三方更加专业，注重合法合规，减少招聘失误以及由此引起的法律诉讼。另外，作为态度中立客观的第三方，能帮助消除可能的利益冲突。这些对用人单位来说是至关重要的。

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