“背调”指的不是背地里调查
最苦不过HR,最难莫过于招聘了,不仅得做好面试前的沟通,好不容易看中了一个吧,背景调查又无从下手....
有的时候公司某员工出于各种原因,其行为对公司造成伤害。HR为了及时帮公司规避风险,又不想与该员工撕破脸,于是想私下里“知己知彼”一下。
这种心态可以理解,但这种行为实在不合规。因为……
“背调”,真的不是“背地里调查”啊!!!
依法、合规的背景调查需要获得被查询人本人的授权。也就是说,必须在被查询人事先知情、并提供个人基本信息的前提下,才能对对方的信息进行核实。
不合规的授权方式
1、授权人与被查询人不符
查询人用一份授权文件查询多人
授权文件上的签名非被查询人本人签名
2、使用无效的授权文件
查询人使用打印的、无被查询人手写签名的授权文件
使用短信、QQ、微信等聊天记录作为授权文件
合规授权文件三要素
1、明确被授权对象
即何方可以通过第三方机构对被查询人进行调查,以及调查结果授权何方使用
2、明确授权范围
即写明调查的内容、范围
3、明确授权时间
即写明在多长时间内该授权有效,过期则授权无效
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