要开展员工背景调查，很重要的一点就是需要征得候选人的同意，并且获得候选人的授权。这是背调开始最关键的一步。如果没有获得候选人的同意背调是无法开展的。在没有获得候选人授权的情况下是不允许进行背调的，这样的背调的“暗调”，是侵犯候选人隐私的，严重的会承担相应法律责任的。

背调必须获得候选人的授权，HR可以在面试结束之后，直接地告诉候选人公司会展开背调，或者在应聘登记表上注明告知。或者在HR告知情况下，通过委托第三方背景调查机构，让候选人进行背调授权。也可以采用线上电子签名授权，可以快捷完成候选人授权流程。

HR要牢记千万不要在没有征得候选人同意的情况下展开背调，尤其是候选人还在职的情况下。如果不清楚候选人是否已离职，不可贸然进行背调，因为背调会有向前公司进行电话访问的环节，如果候选人还未离职就直接打电话到候选人在职的这家公司，最后导致候选人丢了工作，是极其不尊重候选人的，既破坏公司的招聘口碑，也损害了公司的形象，还有可能让候选人放弃入职本公司，造成人才流失。无论从哪方面来讲，都是得不偿失的。

因此做背景调查必须依照法律，尊重他人知情权、隐私权，按照程序获得候选人的授权才能够开展。