差异对于降低风险和避免诉讼至关重要。

我们最近举办了一场关于跨境背景调查的网络研讨会，主要关注如何建立有效且合规的跨境计划。我们的专家 Mark Sward 和 Joe Rotondo 研究了加拿大和美国流行的背景调查服务和相关的合规问题。

参与者有机会询问有关跨境背景筛查和 观火背调 产品的问题。以下是 7 个常见问题的回顾——来自像您这样的人力资源招聘人员：

问题 1：
加拿大背景筛查结果所需的保留期限是多长，这些与美国有何不同？

保留要求取决于信息的类型和收集地点。最短保留期为 1 至 6 年。最长保留期限没有定义，但根据隐私法，一旦不再需要个人信息，就不应保留。

在美国，《公平信用报告法》(FCRA)要求您进行背景调查至少 5 年加上当年。

问题 2：
您如何对过去几年内从加拿大和美国以外的地方搬来的人进行背景调查？

您将希望与可以在多个国家/地区进行检查的背景审查公司合作。无论位于何处，您的组织都必须决定需要进行哪些背景调查来降低风险。

问题 3：
对于加拿大和美国，您提到在准备好要约之前不要要求进行刑事检查——这是否意味着在被要求同意进行刑事检查之前，应至少向候选人提供口头报价?

是的。我们建议您等待，直到您准备好提出口头或书面要约，然后再进行任何可能侵犯隐私或有可能检索受人权法保护的信息的检查。

问题 4：
对于美国的犯罪背景调查，大多数雇主是否会进行联邦、州和县的搜查？观火背调 有什么建议？这与加拿大刑事搜查有何不同？

大多数客户进行县和州犯罪记录搜索，但我看到越来越多的客户将联邦区搜索添加到他们的包裹中。如果您有预算，我建议您进行联邦区刑事搜查。如果没有联邦区刑事搜查，您可能会错过一些非常重要的犯罪活动，例如洗钱和绑架。

在加拿大，犯罪记录和警察信息由加拿大警察信息中心 (CPIC) 在联邦一级保存，所有刑法均在联邦一级制定，但在省一级进行起诉。虽然省级法院搜索是可能的，但在魁北克以外的其他省份，它们往往既耗时又昂贵，并且对 CPIC 数据库中的内容几乎没有增加。

问题 5：
是否有对在美国工作的加拿大公民进行背景审查的最佳做法？

在美国工作的人受美国法律的约束，因此您应该确保在您的背景筛查计划中遵守 FCRA 和州法律。同样，在加拿大工作的人受加拿大法律的约束，因此您应该遵守适用的省或联邦隐私和人权法。

您必须确定需要哪些类型的搜索才能降低组织的风险。

问题 6：
是否已开发任何标准问题来测试信用是否与职位相关？

目前没有我们知道的。已通过信用报告限制的州和纽约市列出了法律的豁免情况。加拿大的隐私专员也拒绝提供明确的指导，而是依靠对“合理必要”的测试。

问题 7：
如果您提出口头要约，然后发现有犯罪记录，您可以撤销要约吗？

在美国，您需要遵循 EEOC 指南并完成不利行动流程。在加拿大，您必须确保您的决定符合当地人权法，并将您的决定原因通知申请人。

我们希望您发现这些前 7 名跨境背景调查问题和答案对您有所帮助。