对您当前的员工进行背景调查是必要的还是一件好事？

组织越来越多地询问是否需要要求定期重新检查其员工或志愿者。在必须考虑隐私的情况下，有机会通过实施全面的重新检查方法来增强组织的完整性和尽职调查。

相对于主题职位或部门，许多组织都认识到背景调查的某些方面应该不时接受审查。例如，犯罪记录和司法事项信息可能会发生变化，并随后在雇用或安置后浮出水面。此外，此类更改很可能是相关的。是否进行重新检查以及重新检查的频率应由组织的政策制定者、法律顾问或保险承保人决定。观火背调 的作用是提供可信赖的建议和现实世界的解决方案，旨在支持合规和高效的协议。当新的或变化的信息与主题职位相关并且是“可知的”时，它为组织创造了一个机会，以确保增加尽职调查。

今日语境：

最近，安大略省将警察记录检查改革法案 (PRCRA) 引入法律。这项立法在加拿大最为重要，并在以下几个方面处于领先地位：

• 它定义了三个级别的检查：

• 犯罪记录检查（级别 1）

• 犯罪记录和司法事项检查（级别 2）

• 脆弱部门检查（级别 3）

• 它列出了与每个级别相关的要搜索的信息源类型

• 它控制和限制向请求组织披露有关申请人的信息的相关和适当的信息

• 它为受影响的个人（申请人）提供审查权和在与第三方共享之前寻求更正其个人信息的方法

• 更重要的，它使第三方背景审查企业提供的方式，与立法的目标完全一致，检查，组织提供服务

使用报警记录检查审查法作为一个关于检查再因为级别描述对齐配925的加拿大讨论的框架是非常有用的犯罪记录检查（CCRC）和增强公安情报检查（EPIC分别）服务为1级和2 。我们将讨论更多关于3级本文后面英寸

为什么要重新检查？

很简单：我们会重新检查，因为事情可能会发生变化。详细地说，犯罪记录是通过提交指纹可归因于个人的刑事定罪的汇编。贡献者是加拿大 2500 个司法管辖区的警察部门。某人可能随时在加拿大任何地方被捕或被指控犯有刑事罪行，从而触发向现有犯罪记录提交新的定罪信息或为以前不存在的个人建立新的犯罪记录。某人很可能是您现有的员工。

请注意，通过“1 级”检查发现的犯罪记录不一定与刑事定罪相同。没有犯罪记录也有可能被定罪。

在使用 观火背调 的 EPIC 服务时完成的地方警察信息搜索对于发现司法事项信息的存在或更改至关重要。此类信息包括：

• 不能合法发送到国家档案库的定罪

• 警察部门未发送/可能永远不会发送到国家资料库的定罪

• 已发送到国家资料库但由于信息上传延迟而尚未提供的定罪

• 待决指控和任何相关保释条件

• 法院已发出的逮捕令

• 法院强制执行的缓刑条款

• 法院发出的禁止令（通常与驾驶或枪支定罪有关）

• 有效的和平债券（通常称为限制令）

因此，现在您可能正在查看有关现有员工的其他信息。

脆弱部门检查怎么样？

由于定期重新检查第 1 级和第 2 级可能是合适的，人们可能会假设同样适用于第 3 级。事实上，第 3 级过程的唯一区别方面是搜索被赦免的性犯罪者数据库；一个本质上是静态的数据库，自 2012 年以来没有添加新的参与者。

因此，如果需要进行 3 级搜查，则可以采取一种方法将其要求限制在对处于该职位的个人的初步确定。一旦建立，更有效的“前进”方法是可能的。

建议

由于员工在组织工作一段时间后确实会发生变化，因此重新检查是一项需要考虑实施的重要政策。到现在为止，您可能已经注意到，第 2 级搜索是最有可能发生的活动。简而言之，在司法程序的某个阶段，所有事项都经过 2 级搜索的范围——观火背调 的 EPIC 产品——而相同的信息可能不会反映在 1 级，并且由于 2012 年引入的法律变化，没有3级反映，曾经。

如果您的组织正在考虑重新检查，请与我们讨论使用 观火背调的 EPIC 服务实施计划如何提供全面的“犯罪记录和司法事项”方法以进行持续尽职调查。