对于每一位前来面试的求职者,HR应该主动发放《应聘人员信息登记表》,对他们的个人基本信息进行收集。在这里,小观同时也提醒各位求职者,信息登记表的内容需要如实填写,因为这将作为HR录用决策的判断依据之一。
部分企业HR选择根据信息登记表中候选人提供的证明人信息自行背调,但是切记,合规的背调,首先应该得到候选人的授权。
二、其他平台渠道搜索
2019年6月,人民日报曝光了392所野鸡大学,HR可以依据该名单逐一排查。另外,学信网、学位网也可以作为查询的渠道之一,当然,学校的学籍部门以及当地的教育主管部门也可进行查询。
但资深HR都知道:关于学历的背景调查,学信网目前只能查询2001年以来国家承认的各类高等教育学历证书电子注册信息(含学历证明书),学位网仅能核实2008年09月01日后的学位,一旦公开渠道无法查询,便只能通过线下渠道获取,操作相当繁杂耗时。
举个例子:某地产公司委托观火背调调查候选人的教育背景,候选人在授权时提供了其毕业证书,观火背调通过候选人提供的证书编号在学信网上进行查询,但查询不到任何学历信息。后观火背调联系学校求证,学校老师也表示通过学生档案系统无法查询到候选人的学历信息。该地产公司HR表示:面试时,该候选人提供的学历认证报告,扫码查询显示学历是存在的,要求第三方再次核实。最后,观火背调发现认证报告上的信息呈现的网址并非学信网,经确认,候选人才承认自己提供的认证报告是伪造的。