由于背景调查需耗费一定的精力去进行，如果是委托第三方专业机构进行，则还需支付相应的服务费用。如果在面试初期就进行，需调查的候选人数量也多，势必会耗费人力部门过多的时间和经济成本，因此，背景调查一般发生在面试者已通过面试，公司对其有一定录用意向后。公司再根据背调的结果，最终确定录用结果，并下发offer。

1、招聘岗位是中高管理层级别，最终复试环节由公司较高层管理人员参加。由于高管人员一般协调面试时间有一定难度，为避免在面试通过后，才在背调调查环节发现应聘者问题，从而浪费面试高管的时间。这种情况则建议在最终复试环节之前先行进行背景调查。

2、如果该岗位的最终复试环节，需面试官从较远的异地赶到面试现场，类似第一种情况，为避免在面试通过后，才在背调调查环节发现应聘者问题，从而导致浪费面试官的时间和经济成本，则也建议在最终复试环节之前先行进行背景调查。

3、应聘者如果目前还在职，HR需要询问对方是否已对现公司HR或领导表达过离职意向。如果应聘者未对公司人员提出过变动想法，为保障应聘者现有工作的职业安全，可以在下发offer后再补充进行背景调查。但必须明确告知应聘者，或以书面方式跟应聘者确认，若后续背景调查过程中，发现应聘者的不实情况，则offer自动作废，并且由此产生的责任由应聘者自行承担。