先来看一下,我们观火背调的专业流程
第三方背景调查公司的背调流程
员工入职前的背景调查可以帮助企业有效规避用人风险、提升招聘质量、招聘效率,综合降低招聘用工成本。且企业为了保证背调结果的准确性、效率高会选择在第三方背调公司做员工的入职背调,那么第三方背调公司的背调流程是怎么的呢?
第三方背景调查公司的流程要保证合规合法,严谨有效,以保障背调的安全性、严谨性、数据的准确性,具体的流程如下:
1.企业委托背调:企业面试到合适的候选人,与候选人沟通做背调的意愿,候选人同意后,发起背调委托,第三方背调公司会根据委托意愿发送背调链接,或者由第三方背调公司为招聘企业科学定制背调套餐;
2.背调候选人授权:第三方背调公司发送背调候选人授权链接,候选人填写背调内容,如背调学证明、证明人信息、工作履历、工作开始截至时间等,填写完成后授权;
3.客观数据验证:拿到背调候选人的授权,进入背调环节,首先大数据匹配客观基础数据,如学历信息、身份证信息、学位信息、信贷信息等,此类信息的核实依赖于权威的数据库对接。
4.工作经历核查:够专业才能保证背调结果的准确性,如第三方背调公司观火从业人员专业性保证:上岗前进行系统规范培训,通过考试才可正式上岗,并定期进行专业能力提升培训团队制定严格的考核制度,保证专业度;
工作经历的核查是非常严谨的,首先是证明人的核实,确保证明人是对的才能保证背调结果的准确客观,而且,还会自主寻找证明人,在候选人提供的证明人之外找证明人,保证背调结果的正确性。找到正确的证明人,对被背调的人员进行工作履历核实、工作胜任力等综合能力的核实。
5.背调报告质检:质检报告需要经过两道质检,一道大数据系统自动质检,一道人工质检,国内首个设立的专业互联网背调质检团队,100%质检率。
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6.背调报告交付:背调报告完成后进入两道质检,且负责客户咨询答疑、操作指导、授权进度跟踪和推进、背调资料审核、异常情况反馈、问题收集和跟进处理、客户满意度提升。
以上就是第三方背景调查公司的背调流程,只有科学严谨的背调流程才能保证背调结果的合规合理,严谨正确性。
背调提醒为了提升企业招聘的效率,降低企业的用人风险,背景调查成为了企业招聘中必不可少的一个环节。通过背景调查,可以让企业更清楚的了解候选人在简历、申请表或者面试中提供的信息是否真实,搜索候选人在面试过程中不愿陈述、但是又跟工作要求相关的其他信息,以求证候选人是否为公司所需要的人才。所以说,招聘过程中背景调查很大程度上决定了招聘工作的成败,可谓是招聘过程中的一个“法宝”。
调查前应做的工作:1、准备结构化电话背景调查问题 2、选择咨询对象和询问重点 3、如果询问候选人的现任经理, 必须征得候选人的同意 4、在面试时向候选人说明, 背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定。
还需要调查咨询来源:1、应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人/推荐人 2、通过其它渠道了解到的相关人员,如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等 3、尽量避免询问应聘者目前工作的单位最后调查咨询内容:1、在各任职机构的服务时间、职位 2、实际工作内容和责任、业绩评估情况 3、现任职位的薪酬福利状况 4、工作能力、态度和性格特征等 5、他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方需要改善? 6、他为什么离开公司?
随着市场和行业发展,背景调查会成为各行各业的规则,不仅仅是行规。这跟中国各行各业是一样的,越来越正规化、系统化,背景调查已经不是公司老板的个人意愿问题,更不是你这位求职者的情愿或不情愿问题,而是接下来市场中的“标配”。