[跳槽]跳槽遇到背景调查,你可以这样做!
背景调查是很多企业录用员工前启动的重要考查环节,如果在这个环节上被前领导“陷害“了,该如何挽救呢?前程无忧论坛网友给你支招……
网友“kame3p”的困惑:
经过了一系列的面试,我终于接到了某500强公司的预录用电话,要求我提供前直接领导的电话,用来做背景调查。对方表示如果调查完没有疑问,就准备出offer了。
我马上联系了前直接领导,让她帮忙协助做背景调查,客观如实地回答我在前公司的表现。当时她答应了我的请求,并且在当初我离职时也说过愿意协助我做背景调查的承诺。
想不到当天下午该公司又对我进行了一轮电话面试,问了很多之前我在面试时就已经问过的问题,包括为何离职、工作上是否独立、是否要领导催促帮助才能完成工作等等……题题不离在前工作单位时的表现。
种种迹象表明,我的前领导“黑”了我。而从招聘方的态度来看,我此次的offer也悬了。
面对前领导在背景调查时的“陷害”,我该怎么办?这次的机会来之不易,我还有办法挽救一下吗?如果下次进行背景调查时,我又该如何避免被陷害呢?
网友“Duende”【精彩回复】:
有一个挽救办法,就是请前领导为你写一份《推荐信》。
具体可以这么做:
1. 要求前领导出具书面加盖企业公章的推荐信;
2. 与该前领导联系,希望她能E-mail一份推荐信,如果之前她确实对你做出过会帮忙的承诺。
E-mail的推荐信,是用企业行政管理范围的标准格式模板而写的,可以向新公司的HR证明,这的确是前领导为你写的推荐信。这份E-mail推荐信,可以为你现在的处境做辨析。
所以,如果前领导让你背了“黑锅”,那么这份她亲自写的推荐信,就可以戳穿她的谎言了。
将来如果再需要写到用于背景调查的联系电话,你可以写上财务经理、CFO、CEO之类的电话,写同事的也可以,因为同事可以为你的处事、为人做很好的证明。如果面试官对于你为何不填直属上司的联系方式有疑虑,你也可以通过合理的解释来打消这类疑虑。(完)
如何对未离职人员进行背景调查
对于用人单位而言,在具体操作背景调查的时候,有三种主要的选择。
第一,企业人力资源部门自己进行调查。优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解,能够更好地过滤调查到的信息以做出判断,并节约成本。缺点是个人主观色彩较浓,调查可能不够严谨客观;由于调查技巧不够专业,容易造成大量招聘时间和精力的浪费。另外,如果该候选人是从竞争对手那里“挖”过来的,前雇主难免会对此类调查有抵触的情绪,人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。
第二,外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理。这类公司有着固定的调查信息渠道,比较专业,态度中立和客观。在中国,第三方员工背景调查的服务刚刚兴起,各类企业良莠不齐,人力资源部门在选择的时候一定要小心谨慎,否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失,还有可能带来法律风险。
第三,让猎头公司进行背景调查。这种做法比较节约精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理”,因为他们跟候选人的利益是一致的。
调查的具体操作:
1、身份核实
全国公民身分证号码查询中心http://www.nciic.com.cn可以辨别候选人身份证的真伪。
2、犯罪记录核实
有两种渠道,一种是候选人户口所在地派出所。由于犯罪记录在中国不对公众开放,所以大部分派出所不会进行口头的核实,比较通常的做法是候选人本人或者亲属到当地派出所开具无犯罪记录证明,并提供开具证明的警官姓名和办公电话,然后再打电话到派出所找该名警官核实情况是否属实。
第二种是员工档案所在地。由于中国档案管理不健全, 所以不一定所有的犯罪信息都会在档案里面有,所以该渠道只能是一个备用渠道。
3、教育背景核实
全国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn, 能查询2001年后的大专以上的毕业证书,但无法查询学位证书。如果员工获得的是专科学历,由于专科学历只有毕业证书,无学位证书,因此仅查询该网站即可;对于本科或者以上学历,有学位证书一定有毕业证书,而有毕业证书不一定有学位证书,因此该网站不太适用,需要通过高校的档案馆来核实学位证书,一般的档案馆要求调查者发函或者传真过去,并收取少量的查档费;对于国外的教育经历,可以委托有能力的第三方公司或者国家教育部的留学服务中心来核实。
4、工作经历真实性的核实
通过公司总机转到人力资源部门,进行找到相关人事专员,这是最可靠的一条途径。当遇到总机要求实名转接时,可要求候选人提供一个人事专员的姓名,通过总机转入进行核实。如果无法提供,前任主管也是另外一条可靠的渠道。
5、工作具体表现的调查
如果需要核实该项,首先应在进行工作经历真实性核实时,从人事部门那里确认候选人直接上级的姓名和联系方式,然后通过总机或者公司邮箱采访上级。
6、数据库调查
企业可根据自己的需求,选取不同的信息库网站进行排查。