在新加坡进行背景调查您应该了解什么？

数据保护法

背景调查不能简单地随时随地以您想要的方式进行。新加坡以及其他市场都制定了数据隐私法。必须始终遵守这些规定，特别是在收集和使用信息进行背景调查等流程时。

在数据安全方面，新加坡工人受到个人数据保护委员会（PDPC）的保护。该组织提供了管理新加坡个人数据收集、使用、披露和保管的要求，包括雇主从雇员那里收集的数据。

根据PDPC 2012 年个人数据保护法(PDPA)，希望进行背景调查的雇主必须遵守以下原则：

1.         同意：只有在申请人知情同意的情况下，您才可以收集、使用或披露个人数据。

2.         目的限制：您只能出于合理适当的用途或情况收集、使用或披露个人数据。

3.         通知：您必须告知申请人您收集、使用或披露其个人数据的原因和方式。

4.         访问和更正：申请人有权访问和更正您记录的个人数据。

5.         准确性：如果将申请人的个人数据用作决策的基础，您必须做出合理的努力以确保其准确和完整。

6.         保护：您必须防止未经授权的访问、收集、使用、披露等申请人的个人数据。

7.         保留限制：您只能在出于法律或商业目的所需的时间内保留申请人的个人数据。

8.         转移限制：除非满足某些条件，否则您不得将申请人的个人数据转移到新加坡境外。

9.         开放性：您必须在组织中制定和实施符合 PDPA 要求的政策和实践，并将此类政策的详细信息提供给其他人了解。

背景调查需要多长时间？

在新加坡进行背景调查可能需要几分钟（有些检查可以在线申请并立即收到）到几周（有些检查需要收集大量数据并联系多个政府机构或其他第三方）。

这些时间通常取决于：

1.         您的流程中包含多少种类型的背景调查

2.         每项检查的复杂程度 - 不同类型的检查涉及可能影响时间安排的各种因素

3.         您正在联系的机构及其内部流程

以下是一些最常见检查的时间安排的基本概述：

1.         工作经历：这通常采取手动外展的形式。组织必须联系个人的前雇主和推荐人，以核实他们是否提交了有关其工作经历的准确声明。正如预期的那样，这可能需要不同的时间，具体取决于推荐人和以前的雇主是否可以轻松联系并愿意分享信息。

2.         教育经历：与工作经历类似，此检查本质上可以是手动的 - 联系学校和学术推荐人以确认个人是否确实有在其机构中的教育经历，以及他们在教育机构中的逗留性质。这也可能需要不同的时间，具体取决于每所学校提供此类信息的流程。

3.         犯罪记录检查/获得 COC：从申请到收到结果可能需要5 到 30 个工作日。请注意，该过程可能需要更长的时间，特别是如果请求是由非新加坡居民提出的。

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