背调授权,是指通过电话或邮件告知候选人在入职前需要走背调流程后,让候选人理解并同意签署背调授权书。候选人的授权同意,将使得背调流程具备合法性.
首先告知候选人入职前的背景调查是企业招聘过程中的一个必备的流程或者说是某个职位以上的员工都会进行背景调查,让候选人知道背景调查不止是针对他(她)一个人,这个是企业的一个规定。
其次告知候选人背景调查的范围及内容,告知候选人背景调查所涉及的内容都是与工作相关不会涉及到个人隐私部分,不要让候选人觉得入职背景调查会查得他底朝天,没有自己的隐私。
最后告知候选人在开展背景调查之前会签署背调授权书,让候选人觉得流程是比较正规的,不会不经过同意就开展背调。
可能有的候选人还是会不同意背景调查,那么就要询问候选人到底是什么原因不同意背调。如果是因为现在在职,可以在离职之后再开展背调;如果是因为之前与上级之间有矛盾,要告知候选人在联系证明人的时候不止会联系上级还会联系其他的同事,会进行综合的考虑等等。