背景调查注意事项

1、背调前要和人才签订一份《背景调查授权书》，以免惹上侵犯人才隐私权的官司，也是对人才的尊重。 

2、电话调查时，尽量避免在上午打电话，可以安排在下午4点左右打电话。 

3、调查前制定背景调查表，严格按照调查表上的问题进行调查并作好记录。 

4、进行电话调查时，尽量不要用公司的固定电话拨打证明人的电话，为防止对方回拨查证，最好使用手机。 

5、仍在职人员作背景调查时，应注意为求职者保密，调查时须格外慎重。 

6、可以采用交叉调查的方式进行调查，不同的人对同一个证明人在不同时间进行调查，得到的信息往往不同。

7、多方寻找证明人，不能过分依赖候选人提供的证明人，可以通过招聘网站的简历库寻找相关证明人.

在背景调查中注意事项

1、限定要调查问题的范围。主要对求职者的工作情况进行调查，而无关的特别是涉及个人隐私的问题，要坚决避免。

2、应该优先选取求职者的前上司或同事进行调查。这些人与求职者有更多的工作接触，对求职者的品行、能力、工作态度又更深入的了解。

3、对在职人员调查要特别谨慎，难度也特别大。因为如果你去进行背景调查的话，会对人才造成严重影响。个人认为，可以通过这个公司的离职人员去了解。

4、背景调查也和人员测评综合使用。背景调查并不是万能的，错误和失真有时难以避免。但是如果将背景调查和其他野甄别手段相结合，那么就会大大提高选择的正确度。

5、与接受调查的人沟通交流时，必须清楚的表明身份及来意，明确告知对方目的所在，让对方确定你们直接的对话内容是绝对保密的。告诉对方候选人目前所应聘的是哪一项职务，以便可以让对方可以就事论事的评论。

6、如果觉得对方有意回避某些问题时，你仍然应该锲而不舍的追问，并诚恳的告知对方，你之所以如此执着，无非是希望确定这个录用的决定对于公司及求职者双方都是最合适的选择。

1、在做背景调查之前，要先和候选人签订一份“背景调查授权书”，这个证明文件是很重要的。

第一、做到了对候选人的尊重。

第二、在进行背景调查的时候，可以作为说服证明人接受询问的有力的授权证明。在签订授权书后，就可以要求候选人提供一些可以作为他证明人的联系方式了。

2、要先定调查问题的范围，主要是对候选人工作情况有关方面的调查，特别是涉及到个人隐私的问题，要坚决避免。

优先对候选人的前上司或者同事进行调查，由于这些人跟候选人有最多的工作接触，对于候选人能力、工作态度、品行等有更为深刻的了解。

3、对于还在职的候选人的调查要特别的谨慎，难度也是比较大的，因为如果你对其进行背景调查的话，可能会对其造成严重的影响。

4、背景调查要和人员测评结合使用，背景调查并不是万能的，错误和失真有事也是难以避免的。如果将背景调查同其他甄别手段相结合的话，可能会大打提高选择的正确度。

5、谨慎看待推荐信的价值，利用推荐信所得出的结果对于求职者未来的工作业绩的预测效果是很差的。因为大多数推荐或者证明材料对于求职者来说都是积极地。因此很难利用它们对求职者进行区分。

6、不要轻易承诺你可以调查候选人是否有犯罪记录，因为“犯罪记录”只能由公安部门掌握，是内控有犯罪前科人员的重要资料。“犯罪记录”属于个人隐私，公安部门负责为当事人保密，一般不能随便公开。

7、在与证明人进行沟通交流的时候，要清楚的表面自己的身份和来意，明确的告知对方目的所在。让对方知道你们之间的对话内容是绝对保密的，告知对方候选人目前所应聘的是哪一项职务，好让对方可以就事论事的进行评论，对方在叙述的时候，不要中途打断，因为一旦被打断后，对方有可能就不愿在继续原来的话题了。

8、如果觉得对方似乎有意回避某些问题的时候，仍然需要锲而不舍的追问，并诚恳的告知对方。你之所以如此的执着，无非就是希望确定这个录用的决定对于公司以及候选人双方都是最合适的选择。