如果您进行背景调查，重要的是要有文件化的背景调查政策。它有许多重要目的，例如保持您的计划一致、保持员工的透明度、让您准备好回应隐私投诉以及帮助避免无意中侵犯人权。
虽然大公司经常有整个部门专门负责确保组织中的活动得到适当的记录和合规审查，但许多中小型企业根本没有可用的资源来创建和维护书面政策。作为背景调查领域值得信赖的合作伙伴，观火背调 致力于提供可靠的最佳实践指导，以帮助我们的客户遵守法律和行业标准。
11 月 19 日，我将举办网络研讨会：背景调查政策 101，我将在会上分享观火背调 的加拿大背景调查政策样本。虽然每个组织都需要制定适合其独特需求的策略，但我们将此示例设计为一个富有洞察力的模板，为从哪里开始以及要包含哪些信息提供框架。一个过于模糊（或者在某些情况下过于详细）的政策可能会导致比它解决的问题更多的问题。这旨在作为指导，您因此制定的任何政策在实施之前应始终由适当的法律顾问进行审查。
您在加拿大的背景调查政策必须考虑到对许多外部因素的遵守情况：
集体协议
如果您有工会员工，您与这些员工的关系可能受集体协议的约束。许多集体协议都有关于背景调查的规定。确保您的政策考虑了这些规定。
隐私法
并非加拿大的所有雇主都受有关雇员（和申请人）信息的隐私法的约束，但许多雇主都受到隐私法的约束。作为人力资源专业人士，了解哪些法律适用于您很重要，您的背景调查政策必须考虑到这些法律以及您的计划如何遵守这些法律。在某些情况下，您可能需要有地区差异来解释省级法律的差异。
消费者报告法
背景调查公司受省级消费者报告法的监管，这些法律也有影响您组织的规定。您如何通知您将为其接受背景调查的申请人或员工，以及您如何让他们知道您是否根据背景调查撤回要约或采取其他不利行动，应在您的政策中概述并应遵守这些法律。
人权法
背景调查可能会导致披露受人权法保护的信息。收集这些信息不一定是非法的，但您需要谨慎行事以确保限制任何此类收集、正确计时并谨慎审查和采取行动，以确保您尊重申请人和员工的基本权利。
内部政策
您可能有其他影响背景调查方式的公司政策（或在确保您的背景调查政策正确实施方面发挥作用）。您的隐私政策、您的员工手册和您的数据保留政策只是其中的例子。在最终确定您的背景调查政策时，请务必咨询其他利益相关者，以确保您的政策与其他人保持一致。
这些以及我在今年早些时候的博客文章中提出的有关背景调查政策的问题，只是您在制定政策时需要牢记的一些事项。我希望您能收听我们的网络研讨会，详细了解我们的完整样本政策。
