● 第一个是硬性的信息,所谓硬性信息指身份、学历等等这些是不容易造假的,而且是比较明确,我们调查是相对容易的;
● 第二个就是软性信息——做什么?做到什么程度?做的怎么样这个是不容易判断的,你说这个人在你公司任什么职务这个容易调查出来,做的怎么样,相对主观的判断比较多,这个管它叫软性信息;
● 第三个是特殊场景,特殊场景该如何处理?比如说我们经常会遇到一些老好人,或者说根本就不配合你的。
第一点是硬性信息最常见的对于身份如何核实的问题,这个身份核实一个是机读一个试读,机器很容易读出来。那么我们HR接受之后如何判断真假。
第二点,学历是我们的一个重点。一个是学历可以通过学信网查,国外的留学生要上教育部留学服务中心去查。如果线上查不到的可以下载这个网上的认证真伪申请表,寄过去让他帮你查,对于职业资格证书来说,有一个全国职业资格证书全国联网查询系统,只要需要提供两项信息,比如说姓名和身份证。
第三点,我们经常会遇到的核实他的任职时间、职位、公司。这个我们主要有三招。
第一个是简历对照,一是说他有自己提供一份简历,二是我们从网站上下载他的简历,三是他填一个求职登记表,大家不要省略这个过程,这三份简历一对,如果是真的,永远都是真的,如果是假的,有彩蛋你看一看。
离职证明一般都写最后离职的这个职位,如果是在这家公司做的时间比较长,5到6年,那么这样你要问一问,背调的时候说他在这个贵公司最高的这个职位是什么,他入职的时候是什么,他离职的时候又是什么样,如果最高职位不是离职的职位,可能会是贬职这个原因;
如果在这个公司五六年职业没有变化,那么我们心里是不是有点小九九;如果说他在这个公司一路晋升,那么为什么他要走?
我们还可以通过社交网站去查一查,我们个人信息基本上没有办法保密,社交网站有一个好处就是说什么一般都是什么,简历对照,除了那个简历之外,加上一个从社交网站上下载的他的信息,再一对照简历就更有说服力了。
但一定要注意一个问题,就是你提供别人信息之前一定要拿到那个人的背调书面授权,如果不是这样,有可能非法获取别人的信息这个很危险,最后我们变成助纣为虐了,所以一定要见到授权书。
第二个就是软性信息,其实很多人背调难,就是难在这,问不出什么问题。
常规的背调项目,一般要做这几点:
● 离职原因;
● 优缺点;
● 工作业绩;
● 职业操守。
背调最常用的方法一是电话访谈,二是熟人调查,我们也有一些档案调查,问卷调查这样的一些手段。
比如说我们招一个会计,因为他掌握着公章和现金我们可能要背调,背调之后我们还有一招——家访,名义上是关心,其实也是背调的一种手段,亲自上门走访了解他家庭的这个情况,包括住址,跑得了和尚跑不了庙,所以我们应该多角度去思考这个方法。
对于电话访谈,访谈的话术基本上都是这样,第一先介绍,第二是说明目的,第三是允许的,第四我们就开始做。
这里给大家可以参考一下,比如说:
“你好我是某某的人力资源部的赵先生,我们要做一个员工的背景调查,请问你是某某吗?”
“你对某某就是我们候选人你有印象吗,他来我们公司应聘某某岗位,已经列入我们这个名单,本着负责任的态度我们想了解一下他在贵公司的情况,我们承诺说,我们的背调已经得到某某的这个本人认可和书面授权,如果需要我们可以把书面授权书发给你们,同时我会对我们的谈话严格的保密,不知道你现在是否有时间,我们聊一聊。”
一般的这套出去之后呢,他有可能不配合你,说不方便,千万不要说,那我们改日再聊吧,一定要问,什么时候方便,这个一定要注意。
正式的背调如果开始了,一般都会先再次核实,具体怎么称呼你,要这个全称你和某某是什么关系,你们公司多长时间了,这个要了解这个关系,这个是我们无论调查什么样的内容这些话都要说出去的,说出去之后那后面就展开我们要调查的东西。
还有熟人调查,我们可以通过哪些熟人去调查,第一个可能是从身边找,公司的员工,是不是有同公司,以前公司过,或者说是不是一个学校的,找到有交集的人,那么这个就是一个非常理想的这个背调的人。