HR需要事先和候选人签订背景调查授权书,或者候选人在面试表上要求候选人对所填写内容的真实性负责,避免潜在的法律风险。
如果没有授权书,也没有签字的话,管理规范的大公司一般不会冒险去配合其他公司做背调的。如果你发现面试的企业没有取得你的授权就开始暗调,你是有权要求停止的。对于这样的企业,缺乏对员工的尊重,企业文化可想而知,不去也罢。
在没有离职的时候,你应该要求HR不得调查现任雇主。原因很简单,容易引起现任雇主的警觉,面试不成,还有可能给后续工作的进展造成影响。如果新公司坚持要调查的话,你可以要求其先发offer,承诺如果存在重大诚信问题offer自动失效。
对于调查的内容要有严格的限制,背调主要是针对候选人的工作情况,不要涉及无关方面,特别是不能涉及到个人隐私方面的问题。
背调的内容要进行绝对的保密,调查的内容涉及到候选人的多个方面的情况,调查报告的试用,需要严格控制在有知情权利的人范围内。如果企业委托第三方背调机构展开的调查,也应承担保密责任。